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薪酬管理咨询公司:降薪还是裁员,如何做才是降本增效最优解?

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发表时间:2020-04-17 10:44作者:鸿日咨询

薪酬管理咨询公司:降薪还是裁员,如何做才是降本增效最优解?


2020年,很艰难的一年。


在疫情爆发前,很多中小微企业其实已经很难了。疫情海内外全蔓延,伴随着全球经济低迷,这场困局的另一面就是企业停摆,减薪裁员。


和疫情同步到来的是货币贬值和裁员潮,房地产、房屋中介、车企、互联网企业、餐饮、中小微企业、出口企业、证券保险银行等金融企业都在裁员或有裁员苗头。


近日,美世公司发表了中国2020年第一季度调研报告,该报告在提到被调研公司的2020工作重点目标时,排名前三位分别是成本控制(44%)、提升效率(22%)和薪酬管理(20%)


人力成本控制


人力成本如何控制?最简单粗暴的做法就是裁员。但是,相信很多企业的实践经验表明,裁员只能解决一时,并不能真正提高人效。


如果不能裁员,公司还能做什么来控制人力成本?


①积极的绩效管理制度


疫情是当前的试金石,把公司里每个人平时的贡献和重要性大小一下子就给验出来了。公司完全可以抓住这个机会,把滥竽充数、绩效低迷的员工排查出来,让不合格的人离开公司,而不是等到一个绩效周期结束后才采取措施,最后反而不必要地增加了劳动关系解除难度和成本。


②远程办公,降低不必要的办公成本和风险


这次疫情带来的一大影响就是远程办公软件的异军突起。很多人发现,原来远程办公也可以很好地进行管理,另外,它还大大降低了办公成本和时间成本。


我们可以思考一下:


  • 未来公司的哪些岗位可以转为常态化远程办公?

  • 哪些不必要的出差考察,可以砍掉?

  • 办公室的固定员工有多少可以缩减?


③降薪是最后的手段


不裁员而降成本的其他办法还包括减少员工工作时长、降低员工薪水、将部分工作转为临时岗位完成,等等。


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人效和赋能


企业在控制成本下,还要管理企业的员工提高工作效率,从而建立敏捷组织。


①提高人效


所谓人效,最简单的理解就是人均效能,可以用包括人均收入、人均利润、人均产出、单位人均工资产出等指标来衡量。


相信今年很多公司都会实行招聘冻结。一方面人手不能增加了(甚至还会减少),另一方面公司还要发展各项的业务。这样的模式最重要的就是提高人效。


一家企业的人效到底多少合适?一般是看这两个维度:


  • 横向维度,和同行业其他公司的人效比较;

  • 纵向维度,看公司的人效指标的增长率。


在2016年美国劳工分析研究院的一份报告中,总结了企业为提高人效所采取的三大常用战略,依次分别为:领导力发展、提升员工敬业度和利用科技手段。


②加强目标管理和团队协作


疫情期间,因为团队远程办公的原因,很多公司都采取了OKR的管理方式。OKR能够帮助团队更好地聚焦目标,而且也更加强了跨团队之间的合作。


③建立敏捷团队


传统企业在组织架构上大多实行科层制,上传下达之间容易造成信息的失真,以及组织效率的低下。


而我们知道现代的互联网公司追求组织结构更加扁平化、通过项目制或小组制来组建团队、将决策权更多地下放一线。


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薪酬管理,长远目光


对于企业高管来说,裁员或降薪只是拿多拿少的问题,但对于一般员工,裁员或降薪直接关联到生活乃至生计,甚至是一次命运的转折。所以薪酬管理一直是HR部门工作的重中之重。


①薪酬体系化建设


薪酬制度需要全面化、系统化和贴合企业实际,才能实现控制成本和员工激励的双赢局面。华为薪酬管理有十六字方针——以岗定级、以级定薪、人岗匹配、易岗易薪,它点出了组织在薪酬管理工作中的精髓。


组织需要按照岗位职责评估岗位的价值,然后对标外部市场来制定薪酬级别和金额;员工的薪水要与其职责匹配,浮动范围不得超过其所在岗位和级别所允许的范围。


我们以往曾经有过咨询的案例,在帮助企业建立新的薪资架构体系之前,员工薪资都是管理者确定的。公司既不能有效地控制薪酬成本,员工也感觉不够公平合理而心存怨言。


而完成薪酬的体系化建设之后,岗位之间的相对价值更加清晰,每个岗位的薪资水平也更有效地对标外部市场,公司实现了将薪酬成本的涨幅纳入可控范围内。


②调整薪酬固浮比


调整薪酬的固浮比的具体操作:在保持员工薪酬总额不变的情况下,增大浮动薪酬(比如绩效工资、绩效奖金),降低固定工资。


如果要做这种调整,建议企业要做到两点:


  • 第一,与员工充分沟通,争取理解和支持;

  • 第二,一定履行合法程序,包括与工会和员工代表的民主协商过程。


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即便在这种特殊时期,我们做决策的时候也要避免眼光短浅,有时候过于看重短期得失反倒会损害长期利益。


世界上没有永不陷落的临东城,我能做的只有在寒冬来临之际尽一切可能储备好过冬的粮食。


说实话,经济困局之下,裁员是企业的权利,开源节流,无可厚非。人力资源很多工作都需要长期持续不断地投入,才会实现可观的回报。


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